“鄰家電工”填補服務(wù)“斷層
發(fā)布日期:2018-06-27
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?——湖北長陽供電公司服務(wù)全覆蓋實現(xiàn)訴求全響應
“感謝李金山、皮厚維幾位電工為茶廠檢查各種用電故障,這個月晚上一共跑了7趟,我要給他們點贊!”4月25日,湖北長陽供電公司95598負責人匯總當日情況時,發(fā)現(xiàn)一個來自賀家坪鎮(zhèn)老霧沖茶廠老板覃黎明的表揚工單。
像這樣的表揚工單,在長陽供電公司早已屢見不鮮了。近幾年,該公司以“便民、利民、惠民”為核心,深化推行“鄰家電工”為載體的服務(wù)新模式,及時、就近、高效處理各類客戶服務(wù)需求,有效填補了供電服務(wù)“斷層”。
建檔摸清斷層需求
長陽土家族自治縣是一個國家級貧困縣,長陽供電公司在2011年上劃至國網(wǎng)湖北省電力公司前,電網(wǎng)設(shè)施差,人員結(jié)構(gòu)老化,素質(zhì)參差不齊,服務(wù)意識落后。
劃轉(zhuǎn)后,該公司針對社會各界從傳統(tǒng)的“有電用”向“用好電”的需求轉(zhuǎn)變,全面落實電力普遍服務(wù)、落實國家電網(wǎng)的服務(wù)標準。
近幾年,隨著供電公司在電費收取方式上逐步推行社會化代收,在抄表方式上從上門走抄轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程集抄,客戶與電工見面的機會逐漸減少,他們對抄表收費的疑惑、供電服務(wù)的訴求和低電壓“卡口”問題,逐漸向95598客服投訴熱線轉(zhuǎn)移。 為了填補供電售后服務(wù)的 “斷層”,2014年,長陽供電公司創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)手段,推出了“鄰家電工”品牌,為客戶提供便捷、高效的供電售后服務(wù)。
“客戶需求放心上,回訪記在冊子上,村長班長字簽上,扶貧助困我先上,風里雨里車輪上……”這“五上”是“鄰家電工”的宣言。創(chuàng)立伊始,長陽供電公司全面開展摸底清查,建檔立卡,制定“鄰家電工”服務(wù)制度。
該公司營銷部主任覃波介紹,“鄰家電工”首要做到“五進”全覆蓋,即走進鄉(xiāng)村、校園、企業(yè)、社區(qū)、特殊群體,“倡導五個服務(wù)”,即親情服務(wù)、公益服務(wù)、陽光服務(wù)、體貼服務(wù)、換位思考服務(wù)?!拔覀円猿菂^(qū)客服中心及11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的240名管片電工為主體,在‘鄰’字上做好文章,讓電工們喊起來方便,干起來快捷,與客戶親近如鄰?!瘪ㄕf。
截至目前,“鄰家電工”已經(jīng)進校園89所,進企業(yè)逾130家,進社區(qū)120次,關(guān)愛特殊群體300多次,服務(wù)達上萬人次。
組團填補斷層死角
為了讓“鄰家電工”盡快發(fā)揮作用,長陽供電公司組建了一支包括臺區(qū)管理員、供電所長乃至公司領(lǐng)導的服務(wù)團隊,細化其職,定向鎖責,立體打造綜合服務(wù)和保障評價體系,讓貼心服務(wù)深入人心。
4月11日,長陽供電公司總經(jīng)理馬強以“鄰家電工”的身份,走訪他的“責任田”之一———長陽中錳公司,該公司老板姚春江感激地握住馬強的手說:“我礦山滑坡,造成鐵塔受損,多虧你們及時救援,要靠我自己的力量,到現(xiàn)在也投不了產(chǎn),今天一定要留下來吃個飯!”馬強婉言謝絕了他的好意,說:“我就是你的‘鄰家電工’,有事你直接打電話找我!”在長陽供電公司,每個“鄰家電工”對客戶都要留自己的手機號碼,并且24小時開機,誰也不例外。
“五進”的同時,“鄰家電工”還為每個客戶發(fā)放一張“服務(wù)聯(lián)系卡”,在每個臺區(qū)懸掛 “臺區(qū)管理責任牌”,并建立“聯(lián)系冊”,將“用戶聯(lián)系方式、供電指標分析表、服務(wù)反饋登記表、村組服務(wù)評價簽字表、服務(wù)行為規(guī)范條款”統(tǒng)一格式,方便客戶監(jiān)督,形成了一個服務(wù)斷層閉環(huán)體系。
“鄰家電工”堅持“三聯(lián)動”,即活動領(lǐng)導組、供電所負責人、管片電工,分別與縣、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村三級地方行政組織聯(lián)系溝通,將責任以點、線、面細分不同的服務(wù)層面,形成領(lǐng)導“點對點”大客戶,供電所長“線對線”負責一線牽多頭,臺區(qū)管理員“面對面”服務(wù)片區(qū)客戶的斷層需求,真正做到供電延伸服務(wù)無死角,在客戶“房前屋后”解決問題,大事不出村、小事不出門。
經(jīng)過3年努力,2017年春節(jié),長陽供電公司實現(xiàn)了“零投訴”。
拉網(wǎng)保障服務(wù)到位
4月30日4時40分,睡夢中的長陽供電公司員工余書鋒被一陣急促的電話鈴聲驚醒?!坝鄮煾?,我這里半夜打雷后就停電了,客人都熱醒了,有幾個人嚷嚷著要換酒店住呢,麻煩你快來幫我看看吧?!遍L陽縣七彩假日酒店老板劉金鈺著急地說。
余書鋒立即起床,來不及洗漱,騎上摩托車直奔劉金鈺的酒店附近臺區(qū)開關(guān)處檢查,發(fā)現(xiàn)是別的線路有故障。于是,他先到七彩假日酒店,幫助他們啟用了備用電源,讓酒店的燈先亮了起來。
隨后,余書鋒叫上同事龔建偉一起巡線,經(jīng)過反復排查后發(fā)現(xiàn),是開關(guān)進水了。
他們又冒雨更換了新的開關(guān),用最快的速度讓臺區(qū)恢復了供電。假日酒店能停電后第一時間恢復供電,正是鄰家電工多方面?zhèn)鞑シ?wù)信息,公布聯(lián)系方式和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度得來的。
截至4月30日,長陽供電公司共發(fā)放“鄰家電工”服務(wù)聯(lián)系卡83000多張,懸掛 “臺區(qū)管理責任牌”1230塊,建立“企業(yè)服務(wù)責任牌”480戶,聯(lián)系冊310本,建立微信服務(wù)群256個,形成了網(wǎng)狀服務(wù)。
人人是電工,戶戶為鄰家。如今,各村村民檢查線路、更換電燈、安裝漏電保護器等,就近能找到“鄰家電工”,低保、貧困戶等特殊群體也享受了貼心服務(wù)。
2018年春節(jié)前夕,大堰供電所 “鄰家電工”組成的服務(wù)隊為孤寡老人送柴、挑水和添置新家當;都鎮(zhèn)灣供電所 “鄰家電工”背著貧困戶劉貴民易地搬進新的安置房;榔坪供電所“鄰家電工”在風雪夜幫孤寡老人復電……以心換心、以誠換信,做實了“斷層”服務(wù)圈。
據(jù)統(tǒng)計,4年來,“鄰家電工”累計得到村組好評1000多次,受到了地方政府和湖北省電力公司領(lǐng)導的肯定。(李萍)